ToBid 使用教學
先花 1 分鐘看 ToBid 能做什麼,再照下面 7 個短片一步步學,全部看完大約 8 分鐘。每段影片下面都有文字說明,把畫面上每一個統計怎麼算、怎麼看寫清楚,之後忘了可以回來查。
影片裡的廠商名稱、統編與聯絡人都已模糊處理;在網站上查詢時,顯示的是公告原本的內容。影片中的數字是 2026 年 10 月錄製時的資料,之後會隨新公告變動。
1搜尋與篩選1:07
ToBid 收錄政府電子採購網 1999 年至今的招標與決標公告,超過 1,400 萬筆,每天早上更新。輸入標的名稱、機關或廠商都查得到,結果再用左邊的篩選縮小範圍。
- 搜尋語法
- 空白代表「而且」,OR 代表「或」,詞的前面加減號代表「排除」。例如「屏東縣政府 道路」找屏東縣政府發的道路案;「路燈 OR 監視器 -維護」找路燈或監視器、但標題沒有「維護」的案子。
- 現在還能投的有幾筆
- 結果頁上方寫出一共幾筆、其中幾筆現在還能投標。按「只看可投標」,就只留下還沒截標的招標公告。
- 卡片上的金額
- 招標中的案子寫預算和截標剩幾天;已決標的案子寫決標金額,以及決標是預算的幾成。按書籤可以追蹤這個案子,箭頭直接連到政府電子採購網的原文。
- 左邊的篩選
- 期間、縣市、公告類型、標的分類、機關、年份,每一項後面的數字是符合的筆數。
- 追蹤此搜尋、匯出 Excel
- 整組搜尋條件可以追蹤,有新公告時會標出來;結果也能匯出 Excel 帶回公司整理。
- 找案子選單
- 頂欄「找案子」裡還有今日新公告、本週截標、採購預告、公開閱覽、共同供應契約、分包機會和流標機會的捷徑。
影片文字稿
ToBid 收錄政府電子採購網從 1999 年到今天的招標和決標公告,1,400 多萬筆,每天早上更新。搜尋語法很簡單:空白代表而且,OR 代表或,前面加減號就是排除這個字。例如輸入屏東縣政府、空一格、再打道路,找的就是屏東縣政府發的道路相關案子。結果頁會告訴你一共幾筆、其中幾筆現在還能投;已決標的卡片,右邊直接寫出決標金額,還有預算的幾成。按只看可投標,就只留下還沒截標的案子。左邊可以再用期間、縣市和公告類型縮小範圍,後面的數字是每一項有幾筆。每張卡片右邊是預算和截標剩幾天,按書籤就能追蹤,箭頭直接連到官網原文。整組搜尋條件可以追蹤,也能匯出 Excel,帶回公司整理。上方的找案子選單,還有今日新公告、本週截標、採購預告和流標機會這些捷徑。
2看懂一個案子1:00
點開任何一個案子,同一案的招標、更正、決標公告會串在一起,決標公告裡的數字也整理成一眼看得懂的樣子。
- 決標/預算比
- 決標金額除以預算。100% 是照預算全額決標,數字越低代表殺價越多,可以用來估這類案子實際會成交在多少。
- 競爭態勢
- 依投標家數判斷:只有一家投標標紅色「單一投標」(全部案子裡約一半如此),3 家以上標綠色「競爭充分」,2 家介於中間。同一家廠商已經連續得標 2 次以上,也會在這裡提醒。招標中的案子還沒有投標家數,要等決標公告。
- 公告歷程
- 同一案的每一則公告依日期排好,每一則都能連回官網原文。
- 開標實況
- 決標公告列出的每一家投標廠商、標價和結果,沒得標的原因照公告原文寫出來。表格下面是底價、決標金額,以及決標是底價的幾成。
- 底價
- 機關開標前訂的保密上限價,決標後原則上會公開。最低標的案子,報價要在底價以內才能得標(最低價超過底價時,機關可以請他減價);最有利標的案子可以不訂底價。
- 黃色標籤
- 提醒這案的特別條件,例如物價指數調整、有附加說明;點「這些標籤是什麼意思」看解釋。
- 白話看這案
- 用本案實際的欄位,把官方用語翻成白話:目前狀態、這是什麼案、要做什麼、怎麼招、怎麼選。下面再依時程、招標條件、履約、聯絡窗口分區,官網公告的欄位都保留。
影片文字稿
點開一個已經決標的案子,最上面是預算、決標金額,還有決標是預算的幾成。競爭態勢直接告訴你競爭激不激烈,這案有八家來投,算是競爭充分。公告歷程把同一案的招標、更正、決標串在一起,每一則都能連回官網。開標實況列出每一家的標價和結果,沒得標的原因,也照公告寫出來。表格下面是底價和決標金額,這案決標是底價的 99.4%,幾乎貼著底價。黃色標籤提醒這案的特別條件,像物價指數調整、有附加說明,點下面就看得到解釋。白話看這案,把官方用語翻成白話:目前狀態、這是什麼案、怎麼招、怎麼選。下面再分成時程、招標條件、履約和聯絡窗口,官網公告的一百三十三個欄位也都在。
3這案會成交在多少1:14
還沒開標的案子,最想知道的是「大概多少錢會成交」。底價分析用過去已決標案子的決標/預算比,把這案的預算換算成具體的價位。
- 典型、保守、積極
- 把統計範圍內每一件案子的決標/預算比排起來,乘上本案預算:典型是中位數,也就是最常見的成交價;保守是第 75 百分位,競爭少時可以試;積極是第 25 百分位,想搶下來要報到這裡。統計用了哪一群案子、幾件,畫面上都會寫出來。
- 橫條
- 排除極端案例後,大多數案子成交比例落在的範圍;黃線是最常見的比例。
- 底價通常訂在哪
- 用這個機關實際公告過的底價來算:底價/預算是底價通常訂在預算的幾成,決標/底價是決標通常是底價的幾成,再依這些案子實際的決標比例推估一個成交價,可以跟上面的價位互相對照。
- 拿誰來比
- 相似案(用標題關鍵詞比對出的同類案)、這個機關、這個細類、全部標案四組並列,各自寫出通常成交在、大多落在哪裡,以及依據幾件。百分比越低,代表殺價越兇。
- 標題高度相似的案子
- 歷年標題最像的案子,每一件的預算、決標金額和比例都列出來。
- 已決標的案子回頭比
- 案子決標後,會拿實際的決標/預算比跟典型值比:低幾個百分點代表殺價較深,高幾個百分點代表議價空間小。
這裡的「底價分析」是用決標/預算比推估成交價。法律上的底價是機關保密的上限價,開標前不會公開。
影片文字稿
還沒開標的案子,最有用的是底價分析:依過往經驗,估這案大概會成交在多少。這案預算 813 萬,依這個機關五千多件案子的經驗,大約會在 774 萬左右成交。三個價位這樣看:典型是最常見的成交價,保守是競爭少時可以試的價格,積極是想搶下來要報到的價格。下面的橫條,是排除極端值後大多數案子成交的範圍,黃線是最常見的比例。底價通常訂在哪,是用這個機關實際公告的底價來算:底價通常是預算的九成五,決標又是底價的九成一。再依這些案子實際的決標比例推估一個成交價,可以跟上面的結果互相對照。拿誰來比,把相似案、這個機關、這個細類跟全部標案放在一起;百分比越低,代表殺價越兇。最後列出標題最像的歷年案子,每一件的預算、決標金額和比例都看得到。已經決標的案子還會回頭比:這案成交在預算的 79.6%,比相似案低了 8.8 個百分點,殺價比較深。
4誰會來投・對手報多少1:20
開標前,投標名單依法保密,誰也拿不到。但過去三年的公開決標紀錄,看得出誰最可能來投、他們通常報多少。
- 可能的競爭對手
- 依過去 3 年公開的決標紀錄,找出這個機關同名案的投標者、機關同類別的常客、全國類似案與同縣市同類別的廠商,再用歷史案子訓練的模型排出最可能來投的 10 家。這不是機關的領標或投標名單,實際投標廠商以決標公告為準。全新的案子不顯示。
- 來投可能性
- 分成很可能(5 成以上)、可能(2.5~5 成)、有機會(1~2.5 成)、較低四級,是用模型沒看過的已決標案校準過的機率。有同名案紀錄的案子最準;只有類似案或機關紀錄的標「參考」。
- 本案歷年、本機關近 3 年
- 本案歷年是這個機關同名案的投標/得標次數;本機關近 3 年看他跟這個機關有多熟。
- 全國勝率
- 近 3 年得標次數除以投標次數。投標未滿 5 次時百分比會誤導,改列「幾投幾得」。
- 得標價
- 這家廠商近 3 年同類別案子得標時,決標金額占預算的中位數,越低代表出價越兇。同類別得標未滿 3 次不算。
- 近 90 天投標
- 最近 90 天在全國投標幾次,看他最近活不活躍。
- 既有
- 這案上次(或連續)得標的廠商。回測顯示,有同名案紀錄的案子,約 9 成會有名單上的廠商來投標。
- 投標策略
- 這個機關同類案的行情:過去平均幾家投標、得標價八成落在預算的哪個區間(資料不夠時擴大到同細類、預算相近的案子),以及主要對手過去同類最低標案通常報預算的幾成,括號是報價筆數。
- 偏低
- 依政府採購法施行細則第 79 條,有底價的案子總標價低於底價 80%,機關可以要求說明或提出擔保,做不到就改給次低標。這裡用這個機關同類案的底價比例,換算成預算的幾成。
這些都是公開決標紀錄的整理,不是預測。最有利標的案子由評選委員會評分,價格只是其中一項;報價請依自身成本與利潤評估。
影片文字稿
可能的競爭對手,用過去三年公開的決標紀錄,推估最可能來投的十家廠商。最上面三句先講重點:既有廠商是誰、最近誰最積極、誰出價最兇。來投可能性分成很可能、可能、有機會、較低四級,很可能代表五成以上。本案歷年是這個機關同名案的投標和得標次數,本機關近三年,則看他跟這個機關有多熟。全國勝率是近三年得標除以投標;得標價占預算越低,代表出價越兇;最後一欄看他最近九十天活不活躍。標既有的是上次得標的廠商。回測顯示,有同名案紀錄的案子,約九成會有名單上的廠商來投。投標策略整理這個機關同類案的行情:平均 2.3 家投標,得標價八成落在預算的七成九到九成九。主要對手過去同類案通常報預算的幾成,也一一列出來,連報價筆數都有。要特別注意,報價低於底價八成,機關可以要求說明或擔保,這裡直接換算成預算的七成八。這些都是公開決標紀錄的整理,不是預測,報價還是要依自己的成本評估。
5查廠商1:07
在任何地方點廠商名稱,或在「查廠商・機關」輸入公司名稱,就會打開這家廠商的分析:接誰的案、怎麼贏的、通常報多少、常跟誰交手。
- 摘要
- 近 3 年參與幾件、得標幾件,累計得標金額,最大客戶、最常交手的對手,主要產品與領域,以及得標時決標金額通常是預算的幾成。
- 得標率
- 得標件數除以投標件數。歷年得標清單可以直接匯出 Excel。
- 怎麼贏的
- 單一投標得標率是他得標的案子裡,只有他一家投標的比例;再分成「無人競爭拿下」和「比價後拿下」各幾件。只算查得到投標名單的案子。
- 決標/預算比(這家廠商的案子)
- 他得標的案子成交價落在預算的哪裡,並跟全台平均比。接近 100% 的型態,常和單一投標一起出現——沒人競價,自然照預算成交。
- 逐年承接
- 一年一列,點任何一年就展開當年的得標明細。
- 同場競標對手
- 交手是雙方同時投標的次數,我贏、他贏是其中各自得標幾次。相對勝率=雙方同時投標的案子裡,這家贏的比例;低於 35% 代表碰到這個對手多半輸。
- 近期未得標
- 最近沒拿到的案子,列出他當時出多少、得標者出多少、高出幾成,以及公告寫的未得標原因。
影片文字稿
在任何地方點廠商名稱,就會打開這家廠商的分析。摘要一次講完:近三年參與幾件、得標幾件,累計得標多少錢。最大客戶是誰、最常跟誰交手、誰贏得多,也寫得清清楚楚。再看主要產品和領域,加上他得標時通常是預算的幾成,就知道是哪一型的廠商。下面是得標件數、投標件數和得標率,歷年得標清單可以直接匯出 Excel。怎麼贏的,看他的案子有多少是沒人競爭拿下、多少是比價後贏的。決標預算比,看他的成交價通常落在預算的哪裡,還會跟全台平均比。逐年承接一年一列,點任何一年就展開當年的得標明細。最後是同場競標的對手:交手幾次、我贏幾次、他贏幾次,還有相對勝率。近期未得標,還列出他當初出多少、輸給誰、差多少,看得出他在價格上輸在哪。
6查機關1:17
輸入機關名稱,看它買什麼、錢給誰、好不好投,以及每年固定什麼時候發案。
- 摘要與好不好投
- 近 3 年採購幾件、決標多少錢、主要買什麼、最大供應商是誰。「好不好投」一句話講完平均幾家來投、單一投標比例、流標率和決標價通常是預算的幾成,還會推估下一個可預期的案子。
- 流標率
- 有流標或重新招標過的案子,占全部招標案的比例。不少機關流標時不發無法決標公告,改用重新招標來算才準。
- 前 5 大集中度
- 得標最多的前 5 家廠商,占這個機關全部得標紀錄的比例。越高代表供應商圈子越封閉,新廠商越難切入。
- 評選委員前 5 位集中度
- 最常擔任評選委員的 5 位,占這個機關公開名單裡全部評選席次的比例,看是不是常找同一批委員;報最有利標的案子前,可以先了解評審背景。
- 紅色的數字
- 代表對投標廠商不利。有同類機關可比時,看百分位:比 8 成同類機關高才標紅。
- 跟同類機關比
- 把這個機關跟同類型、規模相近的機關放在一起比(例如縣市政府)。橫條是同類機關中間 80% 的範圍,兩端是第 10 和第 90 百分位,黃線是中位數,圓點是這個機關。百分位 89 表示比 89% 的同類機關高。綠色是對投標廠商有利的一側,紅色是不利的一側。
- 單一投標率
- 只有一家投標的案子比例。全部案子約 50.1% 是單一投標,70% 以上才算明顯偏高。常見原因是獨家代理、規格門檻較高、小案沒人投,或流標後改限制性招標,多半是合法的。
- 平均投標家數
- 3 家以上算競爭充分,不到 3 家表示競爭者偏少。
- 固定週期標案
- 每年(或每幾年)重複發包的案子,例如年度維護、年度活動。列出連續幾次由誰得標、通常幾月招標,並依過去發案月份推估下次大概什麼時候出現。這是推估,不是官方公告。
- 發案月份
- 一年 12 個月各發了多少案,看哪幾個月最常發案,可以提早準備。
影片文字稿
機關也一樣,在查廠商機關輸入名稱,就能打開機關分析。摘要先講近三年採購幾件、決標多少錢、主要買什麼,最大供應商是誰。好不好投,一句話講完平均幾家來投、單一投標比例和流標率,還會推估下一個可預期的案子。數字卡裡紅色的,代表對投標廠商不利,像這個機關的流標率高達四成二。前五大集中度看得標是不是集中在少數廠商;評選委員集中度,看是不是常找同一批委員。跟同類機關比,把它放進三十二個縣市政府裡比:圓點是這個機關,黃線是中位數。右邊的百分位 89,代表流標率比八成九的縣市政府都高,所以標成常流標。單一投標率五成,代表一半的案子只有一家來投,常見原因是獨家代理,或規格門檻較高。固定週期標案,列出每年重複發包的案子:連續幾次由誰得標、通常幾月招標,還推估下次什麼時候出現。發案月份圖,看一年裡哪幾個月最常發案,可以提早準備。
7追蹤・推薦・AI0:59
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- 自動排除
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